Verwaltungskraft (m,w,d)

Die Martin-Luther-Gemeinde ist Teil der Bremischen Evangelischen Kirche und liegt zentral im Stadtteil Findorff. Zur Gemeinde gehören ca. 7.500 Gemeindeglieder. Sowohl diesen als auch den Menschen im Stadtteil bietet die Gemeinde ein weit gefächertes gemeindliches Leben. Dazu gehören Gottesdienste und Kirchenmusik ebenso wie sozial-diakonische Angebote für die verschiedenen Lebensphasen, eine große Kita und eine Begegnungsstätte.

Neben den hauptamtlich Mitarbeitenden wird das Gemeindeleben von vielen ehrenamtlich engagierten Gemeindegliedern getragen. Als Gemeindeservicebüro kooperieren wir mit der Ev.-ref. Kirchengemeinde Wasserhorst.

Zur Verstärkung unseres Gemeindebüroteams suchen wir zum 01.11.2022 eine Verwaltungskraft im Gemeindesekretariat (m/w/d) unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25 Stunden.

Aufgabenbeschreibung

  • Publikumsverkehr und Telefondienst,
  • selbständige Abwicklung des Postverkehrs und der Ablage,
  • Verantwortung für die Annahme und Abwicklung von Amtshandlungen,
  • Pflege von Datenbanken,
  • Schlüsselverwaltung,
  • Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus,
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen.

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten,
  • Berufserfahrung in der Verwaltung,
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen,
  • Erfahrung oder die Bereitschaft sich in die Datenbankpflege mit KirA und churchdesk einzuarbeiten,
  • eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung,
  • engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise,
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Organisationstalent,
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen.
  • Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

  • einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem qualifizierten und engagierten Team in Gemeinde und Kita,
  • ein offenes und kollegiales Arbeitsklima,
  • eine sorgfältige Einarbeitung in Abläufe und Vorgänge,
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie der Teilnahme an Berufsgruppentreffen,
  • Das Entgelt und die sozialen Leistungen, wie z. B. eine zusätzliche Altersversorgung, richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung,
  • (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TVL). Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

Arbeitgeber

Einrichtung

Martin-Luther-Gemeinde Bremen-Findorff

Adresse

Neukirchstr. 86


Ansprechpartner

Ansprechpartner/in

Frau Catharina Haas

Telefon

0421-379690