Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Im forum Kirche bündelt die Bremische Evangelische Kirche (BEK) ihre gesellschafts- und gemeindebezogenen Dienste in einem Haus für Bildung, Begegnung und Beratung. Viele Veranstaltungen und Gäste und eine öffentliche religionspädagogische Bibliothek und Medienstelle prägen das Erscheinungsbild der beeindruckenden Villa in der Nähe des Bürgerparks.

Für unser Empfangsbüro suchen wir zum 1. September 2023 und befristet bis voraussichtlich Ende 2025 (Auflösung des forum Kirche) eine Verwaltungskraft mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 19,25 Wochenstunden – verteilt auf Montag bis Donnerstag.

 

Aufgabenbeschreibung

  • Mitarbeit in unserem dreiköpfigen Empfangsteam und am Bibliothekstresen, vorwiegend an Nachmittagen bis 18 Uhr
  • Verwaltungsaufgaben für das forum Kirche, z.B. Gästebetreuung, Raumvergabe etc.
  • Verantwortung für das Zentrale Adressmanagement - ZAM
  • Sekretariat für den Bereich Kirchlicher Dienst in der Arbeitswelt. Dazu gehören Büroorganisation, Unterstützung von Veranstaltungen und Projekten.

 

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
  • sicheren Umgang mit den Anwendungsprogrammen des Microsoft-Office-Paketes und den Internetanwendungen
  • eine selbständige, initiative, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Arbeit im Team

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

 

Wir bieten

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • ein kooperatives Team am Empfang und im Haus
  • Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Entgelt und soziale Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung, richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Bremischen Evangelischen Kirche (entsprechend TV-L).

Die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.

Arbeitgeber

Einrichtung

forum Kirche

Adresse

Hollerallee 75

Ansprechpartner

Ansprechpartner/in

Herr Dirk von Jutrczenka

Telefon

04213461511