Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 27,00 Stunden

Deine Mission bei uns:

  • Erledigung von Schriftverkehr für den Vorstand (Schreiben von Briefen, E-Mails etc.)
  • Terminkoordination für den Vorstand
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beteiligung des Vorstandes inkl. Protokollführung
  • Mitgliederverwaltung des Vereins für Innere Mission
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Bereithaltung von Unterlagen für den Vorstand
  • Präsenz und telefonische Erreichbarkeit im Vorstandssekretariat
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Datenpflege (u. a. Telefonlisten, Geburtstagslisten u. Karten, Kontaktdaten des Vorstandes)
  • Materialbestellung für den Vorstand und Vorstandsreferenten
  • Organisation von Veranstaltungen des Vorstandes (z. B. Jubilar*innenfeier)
  • Übernahme von dienstlichen Erledigungen für den Vorstand
  • Organisation und Koordination Verwaltungsrat und Mitgliederversammlung
  • Travelmanagement

Deine Qualifikationen für diese Mission:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder Bürokommunikationsberuf (z. B. Kaufleute für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement)
  • Anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und Kommunikationskompetenz
  • Die Fähigkeit selbstständig, strukturiert und vor allem selbstorganisiert zu arbeiten

Für diese Mission bieten wir dir:

  • Du arbeitest direkt mit dem Vorstand zusammen und hast die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung die Arbeit im Verein für Innere Mission in Bremen aktiv mitzugestalten
  • Supervision und Fortbildungen
  • Attraktives Entgelt und soziale Leistungen nach AVR DD
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
  • Viele zusätzliche Angebote zum Erhalt deiner Gesundheit – wie Yoga, Schwimmbäder, Fitnessstudios, Präventionsangebote und vieles mehr

Arbeitgeber

Einrichtung

Verein für Innere Mission in Bremen


Ansprechpartner

Ansprechpartner/in

Frau Ute Schneider-Smietana

Telefon

0421 34967-0